Organiser une rencontre de badminton.
Qui vient, et combien de joueurs par terrain ?
Un sondage dans le groupe WhatsApp, fermé la veille. Il y aura quand même un absent et un retardataire. Autre option : ouvrir les inscriptions en ligne dans Shuttle Planner et regarder la liste se remplir.
Badminton England conseille environ 6 joueurs par terrain. Au-delà, l'attente s'allonge, et celui qui patiente trois matchs entre deux passages ne revient pas. À 30 inscrits pour 4 terrains, mieux vaut fermer la liste ou trouver un terrain de plus.
Pour les niveaux : le classement FFBaD (P, D, R) si les joueurs sont licenciés, sinon une note de 1 à 5.
Combien de matchs va jouer chacun ?
Le calcul : tours × terrains × 4 places (en double), divisé par le nombre de joueurs. 20 joueurs, 4 terrains, 6 tours : 96 places, soit 4 ou 5 matchs chacun.
Pourquoi la grille prend une heure sur Excel ?
Parce qu'il faut tout tenir en même temps : des matchs serrés, du repos pour chacun, des partenaires qui changent, et les demandes du genre « Marie avec Tom au moins une fois ».
Shuttle Planner fait cette grille en quelques secondes à partir de la liste, même copiée telle quelle depuis WhatsApp. Les niveaux, les préférences et le repos sont pris en compte.
Plume ou plastique, et qui paie ?
Le plastique pour le loisir et les débutants : il tient plusieurs soirées. La plume, dans beaucoup de clubs, ce sont les joueurs qui l'achètent et la partagent. À décider avant, pas au bord du terrain.
Une seule personne tient la boîte. On finit les volants entamés avant d'en ouvrir un neuf.
Comment tenir l'horaire le soir même ?
Afficher les règles avant le premier volant : format des matchs, ce qui marque la fin du tour, qui note le score. Avec Shuttle Planner, c'est le brief à l'écran qui s'en charge.
Jouer au temps : 15 à 18 minutes par tour, et au coup de sifflet on passe au suivant. L'écran affiche qui joue où et le temps qui reste, une voix annonce les matchs, les joueurs tapent leurs scores sur leur téléphone.
Quelqu'un arrive à 20 h 45 ou part plus tôt ? La grille se refait à partir du tour suivant, sans toucher aux matchs joués. Et 5 minutes avant la fin du créneau, tout le monde range les filets.
Que vérifier avant de partir au gymnase ?
- La liste des présents est fermée.
- Les niveaux sont à jour.
- La grille est prête, à l'écran ou imprimée.
- Il y a des volants dans le sac.
- Le lien de la soirée est parti dans le groupe.
Dans Shuttle Planner, une checklist reprend tout ça étape par étape. Et pour une première fois, une soirée d'essai guidée permet de se faire la main avant la vraie soirée.
Pour voir une grille tout de suite, sans compte : le générateur de grille. Pour rester sur papier, il y a le modèle Excel gratuit. Et pour le format hebdo, il y a le guide de la soirée de club.